Informace pro oznamovatele podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu

1. Povinná osoba
Vnitřní oznamovací systém (dále jen „VOS“) zřizuje a provozuje:

Jméno / obchodní firma: Antonín Tvrdoň

IČO: 06725333

Sídlo / místo podnikání: Školní 740, 686 05 Uherské Hradiště 

Zápis:  živnostenský rejstřík

(dále jen „povinná osoba“).

Povinná osoba je realitním zprostředkovatelem ve smyslu § 2 odst. 1 písm. d) bodu 2 zákona č. 253/2008 Sb. (dále jen „AML zákon“) a současně povinným subjektem podle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“).

2. Účel VOS
VOS slouží k tomu, aby fyzické osoby, které se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností u povinné osoby dozvěděly o možném protiprávním jednání, mohly takové jednání bezpečně oznámit, aniž by se musely obávat odvetného opatření. Cílem VOS je zajistit důvěrnost, ochranu totožnosti oznamovatele a řádné prošetření oznámení.

3. Komu je VOS určen
VOS je určen zejména následujícím osobám, které vykonávají nebo vykonávaly pro povinnou osobu práci nebo jinou obdobnou činnost:

•        zaměstnancům povinné osoby

•        osobám pracujícím na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ)

•        osobám vykonávajícím samostatnou výdělečnou činnost ve prospěch povinné osoby (subdodavatelé, spolupracující makléři)

•        uchazečům o zaměstnání nebo o jinou obdobnou činnost

•        stážistům a dobrovolníkům

•        klientům a dalším třetím osobám, pokud se v souvislosti s činností povinné osoby dozvěděli o jednání podle čl. 4

V souladu s AML zákonem povinná osoba přijímá i anonymní oznámení.

4. Co lze oznamovat
Prostřednictvím VOS lze oznámit informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u povinné osoby, pokud takové jednání:

•        má znaky trestného činu, nebo

•        má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, nebo

•        porušuje zákon o ochraně oznamovatelů, nebo

•        porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblastech podle § 2 odst. 1 písm. d) zákona o ochraně oznamovatelů, zejména v oblasti finančních služeb, daní z příjmů právnických osob, předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ochrany spotřebitele, ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů, ochrany životního prostředí, bezpečnosti potravin a krmiv, ochrany zdraví zvířat, jaderné bezpečnosti, fungování vnitřního trhu, hospodářské soutěže a státní podpory, nebo

•        porušuje AML zákon.

5. Příslušná osoba
Příslušnou osobou pro přijímání oznámení a komunikaci s oznamovatelem je:

Jméno a příjmení: Antonín Tvrdoň

E-mail: tvrdon.a@seznam.cz

Telefon: +420 607 523 476

Korespondenční adresa:  Školní 740. 686 05 Uherské Hradiště    „K rukám příslušné osoby – DŮVĚRNÉ – NEOTVÍRAT“]

Příslušná osoba je vázána mlčenlivostí ve vztahu ke všem informacím a údajům, které se dozví v rámci své činnosti, a to i po skončení výkonu této funkce.

6. Způsoby podání oznámení
Oznámení lze podat následujícími způsoby:

1.     Písemně – v elektronické podobě na e-mail příslušné osoby uvedený v čl. 5.

2.     Písemně – v listinné podobě na korespondenční adresu uvedenou v čl. 5; obálku doporučujeme označit textem „K rukám příslušné osoby – DŮVĚRNÉ – NEOTVÍRAT“.

3.     Ústně – telefonicky na čísle uvedeném v čl. 5; o ústním oznámení bude pořízen záznam nebo doslovný přepis.

4.     Osobně – po předchozí dohodě s příslušnou osobou; o ústním oznámení bude pořízen záznam nebo doslovný přepis. O osobní schůzku lze požádat e-mailem, telefonicky nebo písemně. Příslušná osoba je povinna oznamovatele přijmout v přiměřené lhůtě, nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.

Oznámení by mělo obsahovat: jméno, příjmení a datum narození oznamovatele (s výjimkou anonymního oznámení podle AML), popis jednání, identifikaci osoby, vůči které oznámení směřuje (je-li známa), datum, a případné důkazy. Oznamovatel má právo požadovat, aby jeho totožnost nebyla bez jeho souhlasu sdělována dalším osobám.

7. Lhůty pro vyřízení
Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů ode dne jeho přijetí, ledaže by tím došlo k prozrazení totožnosti oznamovatele nebo oznamovatel toto vyrozumění výslovně odmítl.

O výsledku posouzení oznámení vyrozumí příslušná osoba oznamovatele písemně do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a jeho důvodech je oznamovatel vyrozuměn před uplynutím původní lhůty.

Vyhodnotí-li příslušná osoba oznámení jako důvodné, navrhne povinné osobě opatření k nápravě nebo předejití protiprávnímu stavu. Pokud povinná osoba opatření nepřijme, navrhne příslušná osoba jiná vhodná opatření.

8. Ochrana oznamovatele a důvěrnost
Totožnost oznamovatele i osob uvedených v oznámení nesmí být sdělena bez výslovného souhlasu oznamovatele třetí osobě ani orgánu, s výjimkou případů stanovených zákonem (zejména v souvislosti s šetřením oznámení orgánem veřejné moci).

Oznamovatel a další osoby podle § 4 odst. 2 zákona o ochraně oznamovatelů jsou chráněni před odvetnými opatřeními. Odvetným opatřením se rozumí zejména: rozvázání pracovního poměru, snížení mzdy, neumožnění odborného rozvoje, přeložení nebo převedení na jinou práci, neumožnění výkonu funkce, ukončení smluvního vztahu, neuzavření smlouvy o výkonu funkce, neprodloužení smlouvy na dobu určitou, neumožnění odborné praxe, snížení odměny nebo ztráta nároku na ni, výtka, diskriminace, šikana, znemožnění výkonu povolání nebo jiné nepříznivé zacházení.

Vědomě nepravdivé oznámení ochranu před odvetnými opatřeními nepožívá.

9. Externí oznamovací systém
Vedle podání oznámení prostřednictvím VOS má oznamovatel právo podat oznámení také externím způsobem:

•        Ministerstvu spravedlnosti prostřednictvím externího oznamovacího systému dostupného na adrese oznamovatel.justice.cz – s výjimkou oznámení o porušení AML zákona.

•        Finančnímu analytickému úřadu (FAÚ) v případě oznámení porušení AML zákona; bližší informace jsou dostupné na webu www.fau.gov.cz.

•        Příslušnému orgánu Evropské unie v případech podle přímo použitelných předpisů EU.

Volba mezi vnitřním a externím způsobem podání oznámení je výlučně na oznamovateli.

10. Evidence a uchovávání oznámení
Povinná osoba vede v elektronické podobě evidenci údajů o přijatých oznámeních v rozsahu:

•        datum přijetí oznámení

•        jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele, případně jiné údaje, z nichž lze dovodit jeho totožnost, jsou-li tyto údaje povinné osobě známy

•        shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, vůči které oznámení směřovalo, je-li její totožnost známa

•        datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení a jeho výsledek

Oznámení podaná prostřednictvím VOS a dokumenty s nimi související jsou uchovávány po dobu 5 let ode dne přijetí oznámení.

11. Zpracování osobních údajů
Osobní údaje získané v souvislosti s podáním a vyřízením oznámení jsou zpracovávány v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Bližší informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v dokumentu „Zásady zpracování osobních údajů“ dostupném na webových stránkách povinné osoby.

12. Účinnost
Tento Vnitřní oznamovací systém nabývá účinnosti dne 1. 8. 2026 a je dostupný na webových stránkách povinné osoby způsobem umožňujícím dálkový přístup.